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🗞️ Publicaciones
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🚨 Investigación de Accidentes
Registro, investigación y cierre de accidentes — meta: 0 accidentes con y sin tiempo perdido.
🚨 Investigación de Accidentes: cada caso recorre un ciclo completo — Informe Flash → Informe de Investigación → Antecedentes (ART, declaraciones, test de alcohol y drogas) → Medidas de control → Cierre con firmas — conforme a ISO 45001 (10.2 Investigación de incidentes, no conformidad y acción correctiva). Los accidentes graves o fatales obligan a paralizar la faena y notificar a la autoridad dentro de 24 h (DS 44). Los cuasi accidentes no suman a la meta de 0, pero quedan registrados para gestionar el riesgo antes de que se materialice.
📅 Período:
📐 Tasas del mes (referencia estándar: por cada 1.000.000 de HH trabajadas)
📊 Resumen anual
🗂️ Casos —
Este período todavía no tiene casos registrados.
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Períodos Estivales — Fiestas Patrias y Navidad/Año Nuevo: actividades, sorteo A&D y cierre
🎉 Períodos Estivales: planifica y da seguimiento a las campañas de prevención de Fiestas Patrias (septiembre) y Navidad/Año Nuevo (diciembre): actividades programadas con sus respaldos, el sorteo aleatorio de Alcohol y Drogas (6 trabajadores elegidos al azar desde "Mi Dotación", distribuidos en 3 días de la semana de Lunes a Viernes) y el cierre del período con sus respaldos adjuntos.
📅 Períodos
Todavía no hay períodos estivales registrados. Crea el primero con el botón de arriba.
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Programa de Liderazgo Visible — Planificación Julio 2026
—
días para ejecutar
📑 Registro para auditoría ISO: este panel documenta la planificación, ejecución (quién y cuándo), hallazgos y cierre de las actividades preventivas del Programa de Liderazgo Visible, mes a mes y sin perder el historial — evidencia de seguimiento documentado conforme a ISO 45001 (9.1 Seguimiento y medición, 9.3 Revisión por la dirección, 10.2 Investigación y acción correctiva, 7.5 Información documentada). Úsalo como respaldo para el cierre de OBS-04: exporta el PDF del mes o el anual como evidencia física/digital.
📅 Periodo:
Cada mes guarda su propia planificación y avance por separado — puedes navegar entre meses sin perder nada de lo ya registrado. "Generar nuevos equipos" arma parejas nuevas a partir de la nómina y las áreas del período más reciente, evitando repetir compañero cuando es posible. "Sortear formularios del mes" elige 3 de los 5 Forms de chequeo para este mes (maximizando la rotación respecto al mes anterior) y los muestra como columnas en "📋 Equipos y actividades" — resultado también abajo, en "🎲 Sorteo del formulario de chequeo del mes".
El botón de aviso arma un mensaje con los días que quedan para que termine el periodo del mes seleccionado arriba y lo muestra abajo para copiarlo; luego abre el grupo de WhatsApp guardado para que lo pegues (WhatsApp no permite prellenar texto en grupos).
Toda la información (meses, equipos, avance y hallazgos) queda guardada en este panel y no se borra al agregar funciones nuevas. Aun así, descarga un respaldo de vez en cuando por seguridad — por ejemplo antes de compartir el panel o cambiar de computador.
0%
cumplimiento
Cumplimiento Liderazgo Visible en Terreno
Marca cada actividad, quién la respondió y la fecha. El estado se guarda automáticamente en este panel (no depende de conexión a Forms — ver nota más abajo).
0/0
actividades completadas
0/0
equipos con 100%
0
equipos planificados
0
actividades planificadas
📋 Equipos y actividades
N°
Equipo
Área de trabajo
Foco del mes
ART
Verificación Procedimiento V.2
Liderazgo Visible en Terreno V.2
Estado
Este período todavía no tiene equipos cargados. Usa "Generar nuevos equipos" o agrega uno manualmente.
🔗 Formularios del programa
ℹ️ Sobre la conexión automática: estos Forms no están alojados en tu OneDrive/SharePoint conectado, así que hoy no puedo leer sus respuestas en vivo (quién respondió y cuándo). Para automatizarlo, pídele al dueño del formulario (Prevención de Riesgos) que comparta contigo el libro de Excel de respuestas ("Abrir en Excel" desde Forms) — una vez compartido puedo conectar este panel a ese archivo. Mientras tanto, registra manualmente quién respondió y la fecha en cada casilla de la tabla de arriba.
🎲 Sorteo del formulario de chequeo del mes
Cada mes se sortean 3 de los 5 formularios de chequeo disponibles; esos 3 son los que se usan y aparecen como columnas en la tabla "📋 Equipos y actividades". El sorteo maximiza la rotación respecto al mes anterior (con 5 formularios y 3 cupos no es matemáticamente posible evitar toda repetición, pero al menos 2 de los 3 siempre cambian).
Directrices del programa
Ambos integrantes del equipo deben participar en la actividad en terreno.
Solo uno de los integrantes debe completar el formulario correspondiente.
Se debe adjuntar una fotografía donde se evidencie la participación de ambos integrantes.
Todo hallazgo detectado debe informarse de inmediato al líder o responsable del área, gestionando su regularización y seguimiento hasta el cierre.
La calidad de la inspección es más importante que la rapidez: se espera observación crítica y retroalimentación efectiva.
Recordatorios importantes
Realizar los 3 formularios de chequeo asignados este mes (ver columnas de la tabla de equipos, o el sorteo más abajo) dentro del mes.
Reportar los hallazgos y asegurar su gestión oportuna.
Registrar evidencias (fotos) y comentarios en la plataforma.
El liderazgo visible comienza contigo, en terreno.
Cumplir a tiempo es prevenir hoy los incidentes de mañana.
🎯 Focos del mes por equipo
🧾 Revisión gerencial del período
Dibuja la firma con el mouse, trackpad o pantalla táctil
Se abre un correo prellenado con el resumen del mes. El navegador no permite adjuntar archivos automáticamente: exporta primero el PDF del mes (botón más abajo) y adjúntalo tú antes de enviar.
Se guarda dentro de este mes (no se mezcla con otros períodos) y queda incluido en el respaldo general (💾 Descargar respaldo).
🛠️ Seguimiento de cierre de hallazgos (histórico completo)
0
hallazgos registrados
0
abiertos
0
en gestión
0
cerrados
0
vencidos (>15 días abiertos)
📇 En "Seguimiento" de cada hallazgo puedes guardar el teléfono del responsable y avisarle por WhatsApp o por el grupo de WhatsApp.
N°
Equipo / área
Hallazgo detectado
Detección
Responsable
Estado
Días
Cierre
Comentario
Acciones
Sin hallazgos registrados todavía. Agrega uno cuando se detecte algo en terreno.
¡Importante! El compromiso y la disciplina en la ejecución oportuna de estas actividades nos permiten prevenir incidentes y cuidar a nuestra gente. La seguridad es tarea de todos.
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Matriz de Aspectos Legales — Seguimiento y actualización
📑 Registro para auditoría ISO — cierre de NC-05: "Matriz legal desactualizada y falta de respaldos". Esta sección documenta el estado de la Matriz de Requisitos Legales (base: RC1 Matriz Requisitos legales V.2.xlsx, última revisión 10-08-2024), las brechas identificadas con su seguimiento hasta el cierre, y las actualizaciones normativas 2025–2026 detectadas y pendientes de incorporar — conforme a ISO 45001 cláusulas 6.1.3 (Determinación de requisitos legales y otros) y 9.1.2 (Evaluación del cumplimiento).
0
normas/decretos en la matriz
0
brechas registradas
0
sin verificar
0
cerradas con evidencia
0
con archivo adjunto
0
actualizaciones 2025–2026 pendientes
0
actualizaciones con evidencia
📚 Índice de normas de la matriz (base 2024)
Norma
Última actualización
Meses sin revisar
Estado
Brechas registradas
Origen
🛠️ Brechas identificadas — seguimiento hasta el cierre
📇 Cada brecha tiene un panel de Contacto y evidencia (botón junto a ✕) para adjuntar fotos/documentos de respaldo y avisar al responsable por WhatsApp o correo.
Norma
Art.
Brecha encontrada
Acción / solución
Responsable
Plazo original
Estado
Fecha cierre real
Evidencia / respaldo
🆕 Actualizaciones legales 2025–2026 detectadas (pendientes de incorporar)
Revisadas contra el RIOHS Janssen S.A. 2025 y fuentes oficiales (Dirección del Trabajo, Ministerio del Trabajo, Superintendencia de Pensiones). Marca el estado a medida que cada una se incorpore formalmente a la matriz y al RIOHS. Cada fila tiene un panel de Contacto y evidencia (botón junto a ✕) para adjuntar el respaldo de incorporación y avisar al responsable por WhatsApp/correo.
Norma
Cambio / obligación
Vigencia
Acción requerida
Responsable
Estado
Notas
Fuente
¡Importante! Ningún ítem de esta matriz se marca como "Cerrado" automáticamente: cada brecha y cada actualización requiere una evidencia o respaldo concreto ingresado manualmente, precisamente para evitar la situación descrita en la NC-05.
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Participación de los Trabajadores — Consulta, charlas y resultados
🗣️ Registro para auditoría ISO — cierre de NC-04: "Falta de evidencia de participación de los trabajadores". Esta sección documenta charlas de seguridad, consultas, reuniones de participación (CPHS, encuestas, buzón de sugerencias, etc.) con su evidencia (fotos, listas de asistencia, actas) y los resultados/aportes obtenidos — conforme a ISO 45001 cláusulas 5.4 (Consulta y participación de los trabajadores) y 7.4 (Comunicación).
0
actividades registradas
0
con evidencia adjunta
0
sin evidencia
0
participantes acumulados
🗣️ Charlas, consultas y actividades de participación
📇 Cada actividad tiene un panel de Contacto y evidencia (botón junto a ✕) para adjuntar fotos, listas de asistencia o actas, y avisar al responsable por WhatsApp o correo.
Fecha
Tipo de actividad
Tema / motivo
Área / equipo
N° participantes
Responsable
Resultados / aportes recibidos
Estado
Aún no hay actividades registradas. Agrega la primera charla, consulta o reunión de participación con su evidencia real.
¡Importante! Ninguna actividad se considera con evidencia completa sin al menos un archivo adjunto real (foto, lista de asistencia firmada, acta, encuesta, etc.). No registres actividades que no ocurrieron: este registro es precisamente el respaldo que pide la NC-04.
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Reporte Anual — Panel Janssen Minería
Programa de Liderazgo Visible — 2026
Cumplimiento mes a mes
Mes
Equipos planificados
Equipos 100% completos
Actividades completadas
% Cumplimiento
Hallazgos del año
0
hallazgos registrados
0
abiertos
0
en gestión
0
cerrados
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MIPER — Matrices de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos
🎯 Registro para auditoría ISO: Matrices de Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos (MIPER) por proceso/área, conforme a ISO 45001 cláusula 6.1.2 (Identificación de peligros y evaluación de riesgos). Cada matriz mantiene su Excel original descargable y actualizable, una vista resumida filtrable, y el circuito de firmas y aprobación correspondiente.
📁 Selecciona una matriz
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Gestión de Empresas Contratistas — Control documental y de habilitación
🦺 Control de habilitación de contratistas: checklist basado en el procedimiento "Gestión de empresas contratistas" (P-CRC-xx), el Reglamento Especial para Empresas Contratistas y Subcontratistas Janssen (SG-SSO-REEC-27-10.05) y la lista de arranque de servicios transitorios. Agrega cada empresa, ve subiendo la documentación exigida por categoría y la barra de progreso se completa automáticamente hasta el 100%. Ningún ítem se marca "Entregado" solo: necesita evidencia adjunta o marcarlo manualmente; "No aplica" también cuenta para el 100%, pero queda registrado el motivo.
💻
¿Tu empresa contratista quiere optimizar su gestión con un sistema como este?Desarrollo software a medida para digitalizar procesos de prevención, calidad, RR.HH. y control documental. Escríbeme a soporte y cotizamos tu proyecto.
¡Importante! El progreso documental se calcula sobre 33 ítems agrupados en 5 categorías (documentos de la empresa, documentación de personal, acreditación SST, documentos contractuales y control laboral/previsional mensual). El estado de "Habilitado" es una decisión manual de Prevención de Riesgos/RR.HH. — no se activa solo por llegar al 100%.
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Mi Dotación — Listado de personal Janssen S.A y Janssen Servicios
🧑🤝🧑 Dotación general: listado cargado desde "Informe dotación Mayo 2026.xlsx" (Janssen S.A y Janssen Servicios), con los documentos/revisiones de cada trabajador (Uso de imágenes, RIOHS, IRL, A&D, Declaración de Medicamentos). Puedes agregar nuevos tipos de revisión abajo — se suman como columna para todos los trabajadores — y adjuntar evidencia por trabajador.
0
trabajadores
0
Janssen Servicios
0
Janssen S.A
0
con documentación pendiente
🔎 Filtrar listado:
➕ Crear una nueva opción de revisión (se agrega como columna para los 0 trabajadores):
👥 Listado de personal
¡Importante! Los tipos de revisión de fecha quedan "pendientes" hasta que se registre una fecha; los de estado parten en "Pendiente" hasta marcarse como "Firmado" o "No aplica". Elimina un tipo de revisión solo si ya no aplica para nadie — se pierde el dato para toda la dotación.
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Plan de Capacitaciones — Programación anual, evidencia y avance por trabajador
📚 Plan de Capacitaciones: registra cada curso/tema del programa anual (legal, operacional o de gestión), su cronograma (una o varias sesiones a lo largo del año, marcadas como Planeado/Ejecutado/Reprogramado), los respaldos de realización (listas de asistencia, fotos) y qué trabajadores de Mi Dotación lo completaron, con su diploma o certificado individual adjunto. El avance de cada trabajador se refleja automáticamente en su ficha, dentro de "Mi Dotación". Máximo 3 MB por archivo adjunto (comprime diplomas escaneados si son más pesados).
0
cursos en el plan
0
sesiones programadas este año
0
ejecutadas este año
0%
cumplimiento anual
0
sesiones este mes
📖 Cursos del plan
Categoría
Curso / tema
Responsable
Participantes objetivo
Frecuencia
Criticidad
Sesiones
Avance por trabajador
¡Importante! Cada curso puede tener varias "sesiones" a lo largo del año (por ejemplo, un curso semestral tiene 2, uno mensual puede tener hasta 12). En cada sesión eliges el mes y año, marcas su estado (Planeado / Ejecutado / Reprogramado), adjuntas los respaldos generales (lista de asistencia, fotos) y agregas a los trabajadores de la nómina que lo completaron, adjuntando su diploma individual — al adjuntar un diploma, ese trabajador queda marcado como "Completado" automáticamente. Todo esto se ve reflejado en la ficha de cada trabajador dentro de "🧑🤝🧑 Mi Dotación".
🗓️ Calendario del plan
El mes marcado como "HOY" es el mes en curso. Haz clic en cualquier mes para ver qué toca capacitar en él.
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Visitas ITO / Cliente — Revisión operacional y de estadía en el CRC
🤝 Registro de visitas ITO / Cliente: deja constancia por escrito y firmada de cada visita de inspección técnica (ITO) o de cliente al CRC. Marca qué se revisó — el formulario despliega solo las preguntas relevantes para esa visita, y puedes agregar puntos propios en cualquier categoría — evalúa cómo fue su estadía en el CRC y cierra con la firma de quien ejecutó/atendió la visita y de la persona visitante. Antes esto se conversaba en terreno y no quedaba nada escrito ni firmado; con este registro queda evidencia de ambas partes.
0
visitas registradas
0
firmadas por ambas partes
0
pendientes de firma
0
este mes
🤝 Visitas registradas
Fecha
Tipo
Empresa / mandante
Visita (nombre)
Atendió (ejecutante)
Firmas
¡Importante! Ninguna visita queda como respaldo válido sin ambas firmas: la de quien ejecutó/atendió la visita y la de la persona visitante (ITO o cliente). Las categorías de revisión y los puntos dentro de cada una son editables — agrega los que necesites según la visita. La evaluación de estadía en el CRC se puede desactivar si la visita no la amerita (por ejemplo, una visita muy breve sin pernoctar).
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Revisiones de Calidad — E-CRC-01-R1 · Control de parámetros de soldadura
🔩 Revisiones de Calidad — Sección Área de Calidad: esta sección reunirá las distintas revisiones/registros digitales del Sistema de Gestión de Excelencia. La primera revisión disponible es E-CRC-01-R1 · Control de parámetros de soldadura: reemplaza la planilla en papel por un registro digital firmado por el soldador y contrafirmado por el supervisor o líder. Al guardar la firma del soldador puedes notificar de inmediato al supervisor (WhatsApp o correo) para que revise y estampe su contrafirma.
0
registros de soldadura
0
firmados por ambas partes
0
pendientes de contrafirma
0
este mes
🔩 Registro E-CRC-01-R1 · Control de parámetros de soldadura
Fecha *
Área / Nave *
OT *
Componente *
Soldador *
Firmas
¡Importante! Cod: E-CRC-01-R1 · Rev. 09-01-2026. Los campos marcados con * son obligatorios — la única excepción es la contrafirma del supervisor, que puede quedar pendiente para poder notificarlo. La Junta 1 siempre debe identificarse; la Junta 2 y 3 solo se vuelven obligatorias si empiezas a llenarlas (si no existen, se pueden dejar vacías). Ningún registro queda como respaldo válido sin ambas firmas: la del soldador que ejecutó el trabajo y la del supervisor o líder que contrafirma.
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Inducción de Riesgos Laborales (IRL) — Módulo interactivo
🎓 Revisa cada sección a tu propio ritmo (incluye narración en voz), completa la evaluación oficial y firma tus documentos al final del módulo. Si la sección de abajo no carga, ábrela en una pestaña nueva.
💻
¿Quieres una inducción digital como esta para tu empresa?Desarrollo software a medida para digitalizar inducciones, evaluaciones y firmas — como este módulo IRL. Escríbeme a soporte y cotizamos tu proyecto.
Crea empresas nuevas (cada una parte de cero, con su propia información) y administra los accesos únicos para ingresar al sistema. Solo visible para el Admin de SIGEM.
ℹ️ Admin SIGEM (tú, Carlos) ve y puede entrar a todas las empresas. Admin de empresa puede editar y subir todo, pero solo dentro de su propia empresa. Solo vista = solo puede mirar, sin poder modificar nada.
0
empresas usando SIGEM
0
accesos totales registrados
🧹 Mantenimiento del almacenamiento
Las fotos y archivos nuevos ya se suben directo a la nube. Este botón migra a la nube los adjuntos antiguos que quedaron guardados como texto dentro del navegador (por ejemplo, las fotos de Hallazgos), liberando espacio. Solo necesitas ejecutarlo una vez — tarda unos segundos por cada archivo.
🏢 Crear empresa nueva
Cada empresa que crees parte completamente en blanco (su propio Liderazgo Visible, Contratistas, Dotación, Capacitaciones, etc.) y recibe automáticamente su primer acceso de Admin de empresa.
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🔑 Accesos adicionales dentro de "Janssen Minería"
Estos accesos (por ejemplo, empresas contratistas dentro de Gestión Contratistas) se crean dentro de la empresa que tienes activa ahora mismo. Para crear accesos de otra empresa, cámbiate a ella primero con el selector del menú lateral.
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